W erze cyfrowej każda firma, która chce się rozwijać i konkurować na rynku, musi inwestować w nowe technologie. W 2025 roku Unia Europejska, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), uruchamia kolejną turę wsparcia dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw chcących przejść cyfrową rewolucję. Program Dig.IT to flagowa inicjatywa wspierająca transformację cyfrową polskich MŚP. Firmy mogą dzięki niej otrzymać dotacje na wdrażanie automatyzacji, robotyzacji, integracji systemów oraz rozwiązań z obszaru Przemysłu 4.0.
To nie tylko szansa na zakup sprzętu i oprogramowania. Dig.IT umożliwia także sfinansowanie usług doradczych, audytów i szkoleń – wszystko po to, aby przedsiębiorstwo mogło świadomie, skutecznie i bezpiecznie przejść na nowy poziom cyfrowej działalności.
Dlaczego transformacja cyfrowa firm MŚP jest koniecznością
Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa to fundament polskiej gospodarki, ale często są technologicznie opóźnione w stosunku do dużych graczy. Brak automatyzacji procesów, rozproszone systemy informatyczne, ręczna obsługa dokumentów, niska wydajność i brak danych w czasie rzeczywistym to realne bariery rozwoju wielu firm.
Tymczasem świat biznesu przyspiesza. Klienci oczekują szybkiej obsługi, personalizacji, zakupów online i płynnej komunikacji. Firmy, które nie zainwestują w cyfryzację, szybko stracą konkurencyjność. Dlatego Unia Europejska wspiera programy, które pomagają MŚP przejść od analogowego modelu biznesowego do nowoczesnych, zintegrowanych i zautomatyzowanych organizacji.
Czym jest program Dig.IT i kto może z niego skorzystać
Dig.IT to komponent wsparcia w ramach FENG, który oferuje bezzwrotne dotacje dla firm z sektora MŚP na wdrożenie rozwiązań cyfrowych i inteligentnych technologii. Program został stworzony z myślą o przedsiębiorstwach, które:
planują automatyzację procesów produkcyjnych lub usługowych,
chcą wdrożyć systemy klasy ERP, CRM, MES, SCADA,
zamierzają zintegrować kanały sprzedaży i logistyki,
potrzebują doradztwa technologicznego i audytu cyfrowego,
rozważają przejście na model Przemysł 4.0.
Z programu mogą skorzystać mikro, małe i średnie firmy, które prowadzą działalność na terenie Polski. Wymagany jest aktywny wpis do CEIDG lub KRS oraz brak zaległości podatkowych i wobec ZUS. Projekt powinien dotyczyć cyfrowej transformacji działalności gospodarczej – nie można finansować działalności niezwiązanej z działalnością operacyjną firmy.
Na co można otrzymać dotację w ramach Dig.IT
Zakres kosztów kwalifikowanych jest szeroki i obejmuje zarówno inwestycje twarde, jak i miękkie. Firmy mogą otrzymać wsparcie m.in. na:
zakup nowoczesnych maszyn i urządzeń z funkcjami cyfrowymi,
wdrożenie systemów ERP, CRM, MES, WMS, DMS, BI i podobnych,
automatyzację produkcji lub obsługi klienta (np. chatboty, platformy e-commerce B2B),
integrację systemów sprzedażowych i magazynowych,
audyt technologiczny i opracowanie strategii cyfryzacji,
szkolenia pracowników z zakresu obsługi nowych systemów,
zakup usług chmurowych i cyberbezpieczeństwa,
rozwiązania z zakresu sztucznej inteligencji i analizy danych.
Ważne jest, aby projekt prowadził do poprawy wydajności, zmniejszenia kosztów operacyjnych, lepszej obsługi klienta, zwiększenia sprzedaży lub skrócenia czasu realizacji usług.
Ile wynosi dofinansowanie i jaki jest poziom wsparcia
W ramach Dig.IT firmy mogą uzyskać bezzwrotne dofinansowanie do 70% kosztów kwalifikowanych projektu. Poziom wsparcia zależy od wielkości firmy oraz lokalizacji projektu (zgodnie z mapą pomocy regionalnej).
Maksymalna wartość projektu może wynosić nawet 3 miliony złotych, a minimalna kwota dofinansowania to zazwyczaj 300–400 tys. zł. Firmy muszą zapewnić wkład własny w wysokości minimum 30%, ale nie muszą mieć pełnej kwoty inwestycji na początku – wiele kosztów jest refundowanych po ich poniesieniu.
Jak wygląda proces ubiegania się o dotację Dig.IT
Proces aplikacji rozpoczyna się od oceny poziomu cyfryzacji firmy, którą można przeprowadzić samodzielnie lub z pomocą doradcy. Następnie należy opracować koncepcję transformacji cyfrowej, która będzie podstawą do przygotowania dokumentacji projektowej. Konieczne jest opisanie celów, harmonogramu, kosztorysu oraz przewidywanych efektów wdrożenia technologii.
Wniosek o dotację składa się elektronicznie za pośrednictwem systemu LSI (lokalny system informacyjny) i trafia do Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). Wnioski oceniane są w systemie konkursowym, na podstawie kryteriów formalnych i merytorycznych. Największe szanse mają projekty dobrze zaplanowane, spójne z celami programu i realistyczne finansowo.
Po uzyskaniu pozytywnej oceny następuje podpisanie umowy o dofinansowanie, a następnie realizacja inwestycji zgodnie z zatwierdzonym planem.
Co wpływa na sukces w konkursie Dig.IT
O przyznaniu dotacji decyduje nie tylko poprawność formalna, ale przede wszystkim jakość projektu. Liczy się:
skala wpływu inwestycji na rozwój firmy,
stopień automatyzacji i integracji procesów,
zastosowanie nowoczesnych technologii (np. IoT, AI, big data),
wpływ na środowisko i efektywność energetyczną,
gotowość organizacyjna firmy do transformacji.
Projekty, które mają wymierne rezultaty – jak skrócenie czasu realizacji zamówień, wzrost sprzedaży, redukcja kosztów czy poprawa obsługi klienta – są oceniane wyżej. Premiowane są również projekty wdrażane w regionach o niższym poziomie cyfryzacji oraz firmy, które włączają szkolenia i rozwój kompetencji cyfrowych pracowników.
Dig.IT a Przemysł 4.0 – krok ku inteligentnemu biznesowi
Program Dig.IT to nie tylko finansowanie nowego sprzętu czy oprogramowania. To realna szansa na przejście na poziom inteligentnego przedsiębiorstwa, w którym wszystkie procesy są zintegrowane, dane przepływają w czasie rzeczywistym, a decyzje biznesowe podejmowane są na podstawie analizy rzeczywistych wskaźników.
Przemysł 4.0 to koncepcja, w której produkcja, logistyka, sprzedaż i obsługa klienta działają jak jeden, zsynchronizowany organizm. Dzięki wdrożeniom wspieranym przez Dig.IT nawet mała firma może rozpocząć tę rewolucję – wystarczy dobrze przemyślany plan i gotowość do zmian.
Czego unikać przy składaniu wniosku Dig.IT
Wielu przedsiębiorców traci szansę na dotację z powodu błędów, których można łatwo uniknąć. Najczęstsze problemy to:
nieczytelny lub niespójny opis projektu,
niedoszacowanie lub zawyżenie kosztów,
brak uzasadnienia technologicznego inwestycji,
zbyt ogólne efekty wdrożenia, bez konkretnych wskaźników,
niekompletna dokumentacja formalna lub niewłaściwy podpis.
Aby uniknąć tych błędów, warto skorzystać z pomocy profesjonalnych doradców dotacyjnych lub instytucji wspierających cyfryzację MŚP.
Jak Dig.IT wspiera zrównoważony rozwój i ESG
Program Dig.IT wpisuje się również w szersze cele unijnej strategii cyfrowej i zielonej. Wspiera działania zgodne z zasadami ESG (Environmental, Social, Governance). Wdrażane systemy i technologie mogą pomóc firmie w ograniczeniu zużycia energii, redukcji odpadów i emisji, poprawie zarządzania i raportowania. To coraz ważniejsze aspekty w kontekście współpracy z korporacjami, udziału w łańcuchach dostaw i pozyskiwania finansowania zewnętrznego.
Podsumowanie – czy Twoja firma jest gotowa na Dig.IT?
Jeśli prowadzisz firmę, która chce zwiększyć efektywność, lepiej obsługiwać klientów, skalować sprzedaż i budować przewagę technologiczną – Dig.IT może być przełomem. W 2025 roku dotacje na transformację cyfrową są dostępne, konkretne i realne. Wystarczy dobrze zaplanować projekt, opisać go zgodnie z wymaganiami i złożyć wniosek we właściwym terminie.
Transformacja cyfrowa nie musi być kosztowna ani skomplikowana. Z pomocą programu Dig.IT nawet niewielkie firmy mogą wdrożyć nowoczesne systemy i technologie, które zmienią sposób działania na lata.
